POLSKA TEATERSÄLLSKAPETS STADGAR

Senaste ändring: 5 mars 1998

1. Firma och år för grundande
   Föreningens firma är Polska Teatersällskapet i Sverige (PTTS). Föreningen grundades år 1993.
   
   
2. Om stadgar
   Dessa stadgar antogs år 1996. Bara den svenska versionen av dessa stadgar är gällande.
   
   
3. Säte och verksamhetens räckvidd
   Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun. Verksamheten bedrivs inom hela Sverige.
   
   
4. Ändamål
   Polska Teatersällskapet är en ideell och kulturell förening vars ändamål är:
   
   - att bedriva amatörteaterverksamhet;
   - att sprida kultur- och teaterintresse samt scenkonst bland ungdomar och vuxna med svensk-polskt ursprung i Sverige och utomlands genom att anordna teaterverkstäder, möten, seminarier, diskussioner m.m.;
   - att organisera teaterföreställningar och andra scenframträdanden i Sverige och i Polen.
   - att främja svensk-polsk scenkultur i Sverige samt agera för polska teatergrupper i Sverige;
   - att utveckla samarbete med andra kulturella organisationer.
   
   
5. Sammansättning
   Föreningen består av de fysiska och juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
   
   
6. Finansiella resurser
   Föreningens finansiella resurser kommer från medlemsavgifter, bidrag, sponsorer och intäkter från föreningsarrangemang.
   
   
7. Beslutande organ
   Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, föreningsmöte och styrelsen.
   
   
8. Firmateckning
   Föreningens firma tecknas av styrelsen, ordföranden och kassören var för sig och/eller en av styrelsen särskilt utsedd person.
   
   
9. Verksamhets- och räkenskapsår
   Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar kalenderåret.
   
   
10. Stadgetolkning mm
    Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.
    
    
11. Stadgeändring
    För ändringar av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster.
    
    Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen
    
    
12. Upplösning av föreningen
    För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster.
    
    För att beslutet skall gälla krävs att 2/3 av alla röstberättigade medlemmar är närvarande vid mötet.
    
    Om två på varandra följande möten inte lyckas samla 2/3 av alla röstberättigade medlemmar, skall styrelsen utse en likvidationskommitté bestående av minst tre personer. Beslutet om föreningens upplösning måste då fattas enhälligt av styrelsen.
    
    
13. Medlemskap
    Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
    
    Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
    
    Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas.
    
    13. 1 Medlemsavgiftens giltighet
    Medlemsavgiften gäller från den dagen man har gjort inbetalningen fram till den 31 mars nästa år. Styrelsen måste dock i god tid utskicka inbetalningskort för ny medlemsavgift innan den gamla kan sluta gälla.
    
    
14. Utträde
    Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
    
    Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
    
    Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
    
    
15. Uteslutning
    Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denna har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intresse.
    
    Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
    
    
16. Medlems rättigheter
    Alla medlemmar har rätt till:
    information om pågående verksamhet;
    yttrande- och förslagsröst på årsmöte, extra årsmöte samt föreningsmöte
    
    Medlemmar som har betalat medlemsavgiften för pågående verksamhetsår har rätt till:
    att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
    rabatt på biljettpriset vid föreningsarrangemang, dvs. Föreställningar, seminarier och teaterverkstäder.
    
    Medlemmar som uppfyller kraven för rösträtt enligt 20 § har rösträtt på årsmöte, extra årsmöte samt föreningsmöte.
    
    
17. Medlems skyldigheter
    Medlem är skyldig:
    
    - att följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan;
    - att betala de avgifter som beslutats av föreningen.
    
    ÅRSMÖTE
    
    
18. Tidpunkt, kallelse
    Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, hålls under februari månad på tid och plats styrelsen bestämmer.
    
    Kallelse till årsmötet skall av styrelsen tidigast tre och senast två veckor före mötet utskickas per post till medlemmarna.
    
    Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med en annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
    
    Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
    
    Valberedningens förslag till ny styrelse, valberedning, revisorer samt suppleanter skall utskickas tillsammans med kallelsen.
    
    
19. Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte.
    Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
    
    Förslag från medlem (motion) skall vara styrelsen tillhanda i skriftlig form senast tre veckor före årsmötet.
    
    Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
    
    
20. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
    Medlem som har betalat medlemsavgiften senast den 31 december föregående år och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på årsmöte.
    
    Medlem som har betalat medlemsavgiften senast en månad innan mötet och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på extra årsmöte och föreningsmöte.
    
    Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
    
    Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
    
    
21. Beslutmässighet
    Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
    
    
22. Beslut och omröstning
    Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
    
    Med undantag för de i 10 § och 11 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ.
    
    Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster.
    
    För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av angivna röster.
    
    Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
    
    Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad . Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
    
    Beslut bekräftas med klubbslag.
    
    
23. Valbarhet
    Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som varit aktivt verksam i föreningen under en tid av minst sex månader.
    
    Juridiska personer och arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.
    
    
24. Ärenden vid årsmötet
    Vid årsmöte skall följande behandlas och protokollföras:
    
    - Fastställande av röstlängd för mötet.
    - Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
    - Fastställande av föredragningslista.
    - Val av ordförande och sekreterare för mötet.
    - Val av protokolljusterare och rösträknare.
    a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
    b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
    - Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
    - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Vid omröstning får inte ledamöterna i den avgående styrelsen delta.
    - Fastställande av medlemsavgifter.
    - Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
    - Val av
    föreningens ordförande för en tid av ett år;
    föreningens kassör för en tid av ett år;
    övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år;
    tre suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år;
    två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte den blivande styrelsens ledamöter delta;
    tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som ordförande;
    - Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner;
    - Övriga frågor.
    
    Beslut i fråga om större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet
    
    EXTRA ÅRSMÖTE
    
    
25. Extra årsmöte
    Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
    
    Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 1/3 av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
    
    När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom en månad från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall utskickas per post till medlemmarna senast två veckor före mötet.
    
    Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
    
    Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
    
    Beträffande rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på mötet, beslutmässighet samt beslut och omröstning, gäller på extra årsmöte det som sägs i 19 §, 20 §, 21 § och 22 §.
    
    Vid extra årsmöte skall följande behandlas och protokollföras:
    
    - Fastställande av röstlängd för mötet.
    - Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
    - Fastställande av föredragningslista.
    - Val av ordförande och sekreterare för mötet.
    - Val av protokolljusterare och rösträknare.
    - Ärenden som föranlett mötet.
    
    VALBEREDNINGEN
    
    
26. Sammansättning, åligganden
    Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet.
    
    Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
    
    Valberedningens förslag till ny styrelse, valberedning, revisorer samt suppleanter skall utskickas till medlemmarna tillsammans med kallelsen.
    
    REVISORER
    
    
27. Revision
    Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
    
    Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
    
    Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
    
    FÖRENINGSMÖTE
    
    
28. Föreningsmöte
    Föreningsmötet är mellan årsmöten föreningens högsta beslutande organ.
    
    Föreningsmöte utlyses av styrelsen. Det skall hållas minst en gång om året under september månad.
    
    Kallelse till föreningsmötet skall av styrelsen tidigast tre och senast två veckor före mötet utskickas per post till medlemmarna.
    
    Beträffande förslag till ärenden att behandlas på mötet, rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på mötet, beslutmässighet samt beslut och omröstning, gäller på föreningsmötet det som sägs i 19 §, 20 §, 21 § och 22 §.
    
    Vid föreningsmöte skall följande behandlas och protokollföras:
    
    - Fastställande av röstlängd för mötet.
    - Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
    - Fastställande av föredragningslista.
    - Val av ordförande och sekreterare för mötet.
    - Val av protokolljusterare och rösträknare.
    - Genomgång av verksamheten efter det senaste årsmöte/föreningsmöte.
    - Fastställande av verksamhetsplan och budget för tiden fram till det närmaste årsmöte/föreningsmöte.
    - Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner;
    - Övriga frågor.
    
    Beslut i fråga om större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
    
    Beslut rörande stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med en annan förening får inte fattas på föreningsmöte.
    
    Val av ordförande, kassör eller övriga styrelseledamöter samt revisorer och ledamöter i valberedningen får inte ske på föreningsmöte.
    
    STYRELSEN
    
    
29. Sammansättning
    Styrelsen består av ordförande, kassör samt tre, fem eller sju övriga ledamöter.
    
    Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, och de övriga befattningshavare som behövs.
    
    Avgår ordföranden eller kassören före mandattidens utgång skall styrelsen utlysa extra årsmöte där en ny ordförande respektive kassör väljs.
    
    Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t o m nästföljande årsmöte.
    
    Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
    
    
30. Styrelsens åligganden
    När årsmöte eller föreningsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
    
    Styrelsen skall sammanträda minst en gång per kvartal.
    
    Styrelsen skall inom ramar för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
    
    Det åligger styrelsen särskilt att:
    
    - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas;
    - verkställa av årsmötet och föreningsmötet fattade beslut;
    - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen;
    - ansvara för och förvalta föreningens medel;
    - tillställa revisorerna räkenskaper enligt 27 §, och förbereda årsmöte samt föreningsmöte.
    
    Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadga och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förfall skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelningen av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
    
    Sekreteraren
    - förbereda i samråd med ordföranden styrelsens sammanträden och föreningens möten;
    - föra protokoll över styrelsens sammanträden;
    - se till att föreningens handlingar hålls ordnande och förvaras på betryggande sätt;
    - sköta föreningens post;
    - kalla till möten;
    - sköta föreningens medlemsregister;
    - om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar;
    - årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
    
    Kassören
    - förvalta föreningens kassa och post- och/eller bankgiro;
    - se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen;
    - verkställa in- och utbetalningar;
    - se till att föreningen söker bidrag;
    - svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper;
    - årligen upprätta balans- samt resultaträkningar;
    - utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning;
    - se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid;
    - föra inventarieförteckning;
    - se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, materiel och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
    
    
31. Kallelse, beslutmässighet och omröstning
    Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
    
    Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstningen får inte ske genom ombud.
    
    I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
    
    Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
    
    
32. Överlåtelse av beslutanderätt
    Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.
    
    Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
    
    
33. Verksamhetsprojekt
    Frågor rörande föreningens verksamhetsprojekt överlåter man på de enskilda projektens ledare. Projekten måste dock godkännas av styrelsen.
    
    Ansvarig för projektet är förpliktad att redovisa projektets resultat samt att framlägga en ekonomisk rapport.