Statut

Statut Polskiego Towarzystwa Teatralnego w Szwecji

Polska Teatersällskapets Stadgar (sv) »
Ostatnie zmiany/Senaste ändring: 9 december 2017

  1. Firma i rok założenia
    Towarzystwo dalej zwane Polskie Towarzystwo Teatralne w Szwecji, w skrócie PTTS powstało w 24 października 1993 roku.
  2. O statutach
    Statut w języku szwedzkim został przyjęty w 1996 r. Zmiany statutowe dokonano 2013.10.05.
    2017.12.09 przyjęto nowy uaktualizowany statut w języku polskim i szwedzkim.
    Wersja szwedzka i polska statutu są równie ważne i obowiązujące.
  3. Miejsca i zakres działań
    Stowarzyszenie działa w gminie Sztokholm. Operacje prowadzone są w całej Szwecji.
  4. Cel
    PTTS jest towarzystwem ideowym i kulturalnym, którego celem jest:
    – Prowadzenie amatorskich zajęć teatralnych
    – Rozpowszechnianie zainteresowań kulturalnych i teatralnych oraz sztuk performatywnych wśród młodych ludzi i dorosłych pochodzenia szwedzko-polskiego w Szwecji i za granicą poprzez organizowanie warsztatów teatralnych, spotkań, seminariów, dyskusji itp.
    – Organizowanie spektakli teatralnych i innych występów scenicznych w Szwecji i w Polsce
    – Promowanie szwedzko-polskiej kultury słowa i tańca i muzyki w Szwecji
    – Działanie na rzecz polskich grup teatralnych w Szwecji
    – Rozwijanie współpracy z innymi organizacjami kulturalnymi.
  5. Skład
    Towarzystwo składa się z osób fizycznych i prawnych, które zostały przyjęte do towarzystwa jako członkowie.
  6. Zasoby finansowe
    Zasoby finansowe towarzystwa pochodzą z opłat członkowskich, wsparcia finansowego firm i organizacji, sponsoringu i dochodów z działalności towarzystwa.
  7. Organy ustawodawcze towarzystwa:
    Zebranie Roczne, Zebranie Roczne Nadzwyczajne i Zarząd.
  8. Oświadczenie firmy
    Osobami upoważnionymi do występowania i podpisywania dokumentów towarzystwa jest przewodniczący i kasjer – razem lub każdy z osobna.
  9. Rok finansowy
    Rok finansowy towarzystwa obejmują rok kalendarzowy.
  10. Interpretacja statutu
    W przypadku powstania wątpliwości dotyczących interpretacji statutu lub w przypadkach nie mających charakteru ustawowego sprawa zostanje przekazana do następnego dorocznego posiedzenia lub w sprawach pilnych podejmowana przez Zarząd.
  11. Zmiana statutu
    Poprawki do statutu wymagają podjęcia decyzji co najmniej 2/3 liczby oddanych głosów.
    Propozycje zmian statutu mogą składać zarówno członkowie, jak i zarząd na piśmie.
  12. Uchwała związku
    Uchwała związku wymaga co najmniej 2/3 głosów oddanych.
    W celu podjęcia decyzji, 2/3 wszystkich członków głosujących musi być obecnych na posiedzeniu. Jeżeli dwa kolejne posiedzenia nie zgromadzą 2/3 wszystkich członków głosujących, rada wyznaczy komitet likwidacyjny składający się z co najmniej trzech osób. Uchwała uchwały związkowej musi być podjęta jednogłośnie przez zarząd.
  13. Członkostwo
    Członkostwo przyznaje zarząd. Wniosek o członkostwo można oddalić tylko wtedy, gdy dana osoba wyraża sprzeciw i sprzeciwia się celom lub interesom stowarzyszenia.
 Decyzje o odrzuceniu wniosku o członkostwo podejmuje Zarząd. Decyzja powinna być uzasadniona.
    Opłata członkowska jest ważna na rok kalendarzowy. Zarząd zobowiązany jest do poinformowania członków o uiszczenie składki członkowskiej za rok bieżący.
  14. Rezygnacja z członkostwa
    Członek towarzystwa, który chce wycofać się ze stowarzyszenia, musi zgłosić to Zarządowi na piśmie i uznaje się, że opuścił stowarzyszenie natychmiast.
  15. Wykluczenie
    Członek, który nie płacił składek członkowskich przez dwa kolejne lata, może być wykluczony ze stowarzyszenia decyzją zarządu. Członek towarzystwa nie może być wykluczony ze stowarzyszenia z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem zaniedbania opłacania składki członkowskiej lub w przypadku ewidentnego działania przeciwko PTTS, jego celom lub działa przeciw interesowi stowarzyszenia. Decyzje o wykluczeniu podejmowane są przez Zarząd.
  16. Prawa do członkostwa
    Wszyscy członkowie mają prawo do:
    – Informacji o bieżącej działalności
    – Wnoszenia wniosków do działalności w ciągu roku i opiniowania wniosków na zebraniu rocznym, jak też do głosowania na zebraniu rocznym lub dodatkowym towarzystwa.
    Członkowie, którzy opłacili składkę za bieżący rok, mają prawo:
    – Uczestniczyć w spotkaniach organizowanych dla członków
    – Zniżki na cenę biletu imprez organizowanych przez towarzystwo np. występy, seminaria i warsztaty teatralne.
    Członkowie, którzy spełniają wymogi dotyczące głosowania na podstawie § 20 mają prawo głosu na zebraniu rocznym i dodatkowym zebraniu rocznym towarzystwa.
  17. Obowiązki członka
    Członek jest zobowiązany:
    – Przestrzeganie statutu i decyzji towarzystwa
    – Uiszczanie opłat ustalonych przez towarzystwo
  18. Zebranie roczne – Czas powiadomienia
    Zebranie roczne, które jest najwyższym organem towarzystwa i odbywa się w październiku każdego roku wyznacza Zarząd. Zawiadomienie o dorocznym spotkaniu jest przesyłane pocztą mailowa i umieszczone na stronie internetowej stowarzyszenia do członków nie wcześniej, niż na trzy, a nie później niż na dwa tygodnie przed Zebraniem Rocznym.
    Jeśli zgłoszono wniosek dotyczący zmiany, zamknięcia lub połączenia towarzystwa z innym stowarzyszeniem lub sprawami o zasadniczym znaczeniu dla towarzystwa lub jego członków, zostanie ono określone w ogłoszeniu.
    Sprawozdania z działalności operacyjnej i zarządczej, sprawozdanie rewizora, propozycje planowanej dzialalność, propozycje Zarządu i ewentualne wnioski z opinią Zarządu powinny być udostępniane członkom na 2 tygodnie przed zebraniem rocznym na życzenie członka towarzystwa.
    Wnioski proponowane przez Komisje Wyborcza na członków Zarządu, kasjera i przewodniczącego i rewizora i przekazuje się na zebraniu rocznym i poddaje głosowaniu.
  19. Zebranie roczne – Wniosek w sprawach rozpatrywanych przez Zebranie Roczne
    Zarówno członek, jak i zarząd mogą wnosić propozycje do rozpatrzenia na dorocznym posiedzeniu.
    Propozycje członków (wniosek) są przedkładane Zarządowi na piśmie, nie później niż na dwa tygodnie przed Zebraniem Rocznym.
    Zarząd opiniuje pisemnie wnioski do przedłożenia na Zebraniu Rocznym.
  20. Zebranie roczne – Uprawnienia do głosowania
    Członek, który opłacił składkę członkowską bieżącego roku, a podczas posiedzenia ma co najmniej 16 lat, może głosować na dorocznym posiedzeniu. Członkowie, którzy opłacili składkę członkowską nie później niż na miesiąc przed spotkaniem i podczas posiedzenia mają co najmniej 16 lat, mają prawo głosować na dodatkowych rocznych spotkaniach i towarzystwa.
    Prawa głosu są osobiste i nie mogą być wykonywane przez przedstawiciela.
Członek, który nie ma prawa głosu, ma prawo do dyskusji i występowania z propozycjami na zebraniu rocznym.
  21. Zebranie roczne – Podejmowanie decyzji
    Zebranie jest określone przez liczbę członków uprawnionych na posiedzeniu.
  22. Zebranie roczne – Decyzja i głosowanie
    Decyzje podejmowane są przez aklamację lub na żądanie głosowania, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 10 i 11, głosowanie jest podejmowane zwykłą większością głosów. Zwykła większość może być absolutna lub względna.
    Wybory są określane względną większością głosów. Względna większość oznacza, że wybrana została osoba, która otrzymała największą liczbę głosów, niezależnie od tego, w jaki sposób głosy te dotyczą liczby oddanych głosów.
    Decyzje w sprawach innych niż wybory wymagają bezwzględnej większości, co oznacza ponad połowę oddanych głosów.
    Głosowanie jest otwarte. Wybory mogą być tajne na wniosek z sali, jeśli ktoś z głosujących tego zażąda.
    W przypadku uzyskania w głosowaniu równej liczby głosów, głos przewodniczącego rozstrzyga głosowanie.
  23. Zebranie roczne – Ważność
    Osoby wybierane do Zarządu przez Komisje Wyborczą lub na Zebraniiu Rocznym są członkami z prawem głosowania na Zebraniu Rocznym. W przypadku głosowania o absolutorium dla Zarządu członkowie Zarządu nie mogą w nim uczestniczyć.
    Tylko osoby aktywnie działające w Towarzystwie przez okres co najmniej sześciu miesięcy moga zasiadać w Zarządzie towarzystwa.
    Osoby prawne i pracownicy towarzystwa nie mogą być wybierani na członków zarządu lub stać się rewizorem związku.
  24. Zebranie roczne – Sprawy na dorocznym posiedzeniu
    Na Zebraniu Rocznym rozpatruje się i odnotowuje:
    – Określenie prawomocności zebrania
    – Określenie ilości członków uprawnionych do głosowania
    – Przyjęcie porządku obrad
    – Wybór przewodniczącego i sekretarza obrad
    – Wybór korektora protokołu
    – Sprawozdanie Zarządu z działalności roku poprzedniego
    – Sprawozdanie ekonomiczne Zarządu za ubiegły rok
    – Sprawozdanie rewizora
    – Udzielenie absolutorium zarządowi
    – Określanie składek członkowskich
    – Ustanowienie planu działalności i budżetu na najbliższy rok
    – Wybór przewodniczącego towarzystwa na okres jednego roku, kasjera towarzystwa na okres jednego roku, trzech zastępców członków zarządu na okres jednego roku, dwóch supleantów na okres jednego roku, jednego rewizora i innych członków zarządu na okres jednego roku
    – Wybór trzech członków Komisji Wyborczej na okres jednego roku, z których jeden zostanie mianowany przewodniczącym. Do obowiązków Komisji należy rozpatrzenie wniosków Zarządu i innych wniosków członków.
  25. Dodatkowe Zebranie Roczne
    Zarząd może zwołać członków na dodatkowe roczne posiedzenie.
Zarząd ma obowiązek zwołać nadzwyczajne posiedzenie roczne, gdy rewizor lub co najmniej 1/3 członków głosujących w stowarzyszeniu zażąda tego. Wniosek taki musi być złożony pisemnie i zawierać przyczyny wniosku.
    Gdy zarząd otrzyma wniosek o zwołaniu dodatkowego posiedzenia rocznego, musi w ciągu 14 dni zwołać takie zebranie w ciągu miesiąca od ogłoszenia. Ogłoszenie porządku obrad na dodatkowe posiedzenie roczne powinno byc wysłane do członków najpóźniej na dwa tygodnie przed posiedzeniem.
    Jeśli Zarząd nie wyda wymaganego ogłoszenia, osoba składająca wniosek może wydać powiadomienie zgodnie z poprzednim ustępem.
  26. Komisja wyborcza
    Komisja Wyborcza składa się z przewodniczącego i dwóch członków wybieranych na dorocznym posiedzeniu.
    Komisja Wyborcza nie później niż cztery tygodnie przed corocznym spotkaniem, powinna wyjść z zapytaniem do członków Zarządu, których kadencja wygasa, czy chcą być kandydatem na następną kadencję.
    Komisja Wyborcza wnioskuje skład nowego Zarządu, Komisji Wyborczej, rewizora i zastępców członków zarządu. Wniosek powinien byc przedstawiony członkom na zebraniu rocznym.
  27. Rewizor
    Rewizor ma prawo uczestniczyć w pracach towarzystwa, Zebraniu Rocznym i opiniować protokoły oraz inne dokumenty.
Sprawozdania finansowe towarzystwa są dostępne rewizorowi nie później niż na miesiąc przed rocznym zebraniem.
    Rewizor dokonuje przeglądu zarządu, sprawozdań finansowych i z działaności. Rewizor przedkłada Zebraniu Rocznemu sprawozdanie z rewizji najpóźniej na 14 dni przed Walnym Zgromadzeniem.
  28. Spotkania towarzystwa
    Spotkania towarzystwa powinny odbywać się między dorocznymi spotkaniami najwyższego organu decyzyjnego stowarzyszenia – Zebraniami Rocznymi.
    Na posiedzeniu powinny być rozpatrywane następujące kwestie:
    – Określenie liczby osób upoważnionych do głosowania
    – Ogłoszenie prawomocności spotkania
    – Przyjęcie porządku obrad
    – Wybór przewodniczącego i sekretarza obrad
    – Wybór korektora
    – Przegląd działań po ostatnim dorocznym spotkaniu towarzystwa
    – Ustanowienie planu działalności i budżetu na okres do następnego spotkania towarzystwa na Zebraniu Rocznym
    – Rozpatrzenie wniosków Zarządu.
  29. Skład Zarządu
    Zarząd składa się z przewodniczącego, kasjera i trzech, pięciu lub siedmiu innych członków. Zarząd mianuje wiceprzewodniczącego, sekretarza i inne kadry kierownicze. Zarząd zwołuje zebranie konstytucyjne.
  30. Funkcje Zarządu
    Zarząd:
    – Odpowiada za konta towarzystwa, co pociąga za sobą obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych towarzystwa
    – Odpowiedzialny jest za roczne zestawienia dochodów i rozchodów
    – Dopilnowuje, aby opłaty i długi towarzystwa były wypłacane we właściwym czasie
    – Zapewnia, aby wyposażenie i inne rzeczy należące do towarzystwa były zabezpieczone i ubezpieczone w zadowalający sposób
    – Podejmuje decyzje o przynależności do innych organizacji na Zebraniu Rocznym.
  31. Zawiadomienie, podejmowanie decyzji i głosowanie Zarzadu
    Zarząd spotyka się na wniosek przewodniczącego lub, jeśli co najmniej połowy członków zażąda tego.
    Zarząd podejmuje decyzje, gdy wszyscy członkowie są powołani, a co najmniej połowa członków jest obecna. Wszystkie decyzje wymagają, aby co najmniej połowa członków Zarządu zgodziła się na decyzję. Głosowanie nie może odbywać się za pośrednictwem pełnomocnika.
    W nagłych sprawach przewodniczący może zdecydować, że sprawa zostanie rozstrzygnięta w drodze pisemnego głosowania lub telefonicznie. Decyzje takie zostaną powiadomione na następnym posiedzeniu. Na posiedzeniu są rejestrowane protokoły. Protokoły są korygowane przez przewodniczącego posiedzenia i korektora.
  32. Przeniesienie praw do podejmowania decyzji
    Zarząd może przekazać swoje prawa do podejmowania decyzji w indywidualnych sprawach lub w określonych grupach, komisji lub innego organu lub do indywidualnego członka.
    Osoba, która podjęła decyzję na podstawie upoważnienia, o którym mowa w poprzednim ustępie, informuje o tym regularnie zarząd.

Statut Polskiego Towarzystwa Teatralnego – Polska Teatersällskapets Stadgar

Ostatnie zmiany/Senaste ändring: 9 december 2017

  1. Firma och år för grundande
    Föreningens firma är Polska Teatersällskapet i Sverige (PTTS).
    Föreningen grundades 24 oktober 1993.
  2. Om stadgar
    Stadgar på svenska antogs 1996. Lagstadgade ändringar gjordes 2013.10.05.
    20171209 antogs ny uppdaterad stadga på polska och svenska.
    De svenska och polska stadgarna är lika giltiga och bindande.
  3. Säte och verksamhetens räckvidd
    Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun. Verksamheten bedrivs inom hela Sverige.
  4. Ändamål
    Polska Teatersällskapet är en ideell och kulturell förening vars ändamål är:
    – att bedriva amatörteaterverksamhet
    – att sprida kultur- och teaterintresse samt scenkonst bland ungdomar och vuxna med svensk-polskt ursprung i Sverige och utomlands genom att anordna teaterverkstäder, möten, seminarier, diskussioner m.m.
    – att organisera teaterföreställningar och andra scenframträdanden i Sverige och i Polen
    – att främja svensk-polsk scenkultur i Sverige samt agera för polska teatergrupper i Sverige
    – att utveckla samarbete med andra kulturella organisationer.
  5. Sammansättning
    Föreningen består av de fysiska och juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
  6. Finansiella resurser
    Föreningens finansiella resurser kommer från medlemsavgifter, bidrag, sponsorer och intäkter från föreningsarrangemang.
  7. Beslutande organ
    Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, föreningsmöte och styrelsen.
  8. Firmateckning
    Föreningens firma tecknas av styrelsen, ordföranden och kassören tillsammans eller var för sig.
  9. Verksamhets- och räkenskapsår
    Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar kalenderåret.
  10. Stadgetolkning
    Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.
  11. Stadgeändring
    För ändringar av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster.
    Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
  12. Upplösning av föreningen
    För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. För att beslutet skall gälla krävs att 2/3 av alla röstberättigade medlemmar är närvarande vid mötet. Om två på varandra följande möten inte lyckas samla 2/3 av alla röstberättigade medlemmar, skall styrelsen utse en likvidationskommitté bestående av minst tre personer. Beslutet om föreningens upplösning måste då fattas enhälligt av styrelsen.
  13. Medlemskap
    Medlemskap beviljas av styrelsen. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas.
    Medlemsavgiften gäller på kalendeårsbasis. Styrelsen skall årligen informera medlemmarna om inbetalning av medlemsavgiften.
  14. Utträde
    Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
  15. Uteslutning
    Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår kan bli utesluten ur föreningen per styrelsebeslut. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denna har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intresse.
    Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
  16. Medlems rättigheter
    Alla medlemmar har rätt till:
    – Information om pågående verksamhet
    – Yttrande- och förslagsröst på årsmöte, extra årsmöte samt föreningsmöte
    Medlemmar som har betalat medlemsavgiften för pågående verksamhetsår har rätt till:
    – Att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
    – Rabatt på biljettpriset vid föreningsarrangemang, dvs. Föreställningar, seminarier och teaterverkstäder.Medlemmar som uppfyller kraven för rösträtt enligt 20 § har rösträtt på årsmöte, extra årsmöte samt föreningsmöte.
  17. Medlems skyldigheter
    Medlem är skyldig:
    – Att följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan
    – Att betala de avgifter som beslutats av föreningen.
  18. Årsmöte – Kallelse
    Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ som bl.a. väljer styrelse. Årsmötet hålls årligen under oktober månad.Kallelsen till årsmötet skickas ut till medlemmarna med elektronisk post och informationen publiceras på hemsidan tidigast tre och senast två veckor före mötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med en annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
    Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast 2 veckor före mötet och presenteras om medlem efterfrågar det.
    Valberedningens förslag till ny styrelse, valberedning, revisorer samt suppleanter presenteras och röstas om på årsmötet.
  19. Årsmöte – Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte.
    Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
    Förslag från medlem (motion) skall vara styrelsen tillhanda i skriftlig form senast två veckor före årsmötet.
    Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
  20. Årsmöte – Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
    Medlem som har betalat medlemsavgiften för kalenderåret och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på årsmöte.
    Medlem som har betalat medlemsavgiften senast en månad innan mötet och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på extra årsmöte och föreningsmöte.
    Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
    Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
  21. Årsmöte – Beslutmässighet
    Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
  22. Årsmöte – Beslut och omröstning
    Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
    Med undantag för de i 10 § och 11 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ.
    Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster.
    För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av angivna röster.
    Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
    Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet.
  23. Årsmöte – Valbarhet
    Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen som varit aktivt verksam i föreningen under en tid av minst sex månader. Vid omröstning om ansvarsfrihet för styrelsen får styrelseledamöterna inte delta.
    Juridiska personer och arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen.
  24. Årsmöte – Ärenden
    Vid årsmöte skall följande behandlas och protokollföras:
    – Fastställande av röstlängd för mötet
    – Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
    – Fastställande av föredragningslista
    – Val av ordförande och sekreterare för mötet
    – Val av protokolljusterare för mötet
    – Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
    – Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
    – Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
    – Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
    – Fastställande av medlemsavgifter
    – Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.Val av: föreningens ordförande för en tid av ett år, föreningens kassör för en tid av ett år, tre ledamöter i styrelsen för en tid av ett år, två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år, en revisor för en tid av ett år, tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en ordförande. Till valberedningens ansvar hör att överväga styrelsens förslag och andra medlemmars önskemål.
  25. Extra årsmöte
    Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 1/3 av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom en månad från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall skickas till medlemmarna senast två veckor före mötet.
    Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
  26. Valberedning
    Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet.
    Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
    Valberedningens förslag till ny styrelse, valberedning, revisorer samt suppleanter skall presenteras för medlemmarna under årsmötet.
  27. Revision
    Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
    Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
    Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper.Revisor överlämnar till styrelsen revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet.
  28. Föreningsmöte
    Föreningsmötet är mellan årsmöten föreningens högsta beslutande organ.
    Vid föreningsmöte skall följande behandlas och protokollföras:
    – Fastställande av röstlängd för möte
    – Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
    – Fastställande av föredragningslista
    – Val av ordförande och sekreterare för mötet>
    – Val av protokolljusterare
    – Genomgång av verksamheten efter det senaste årsmöte/föreningsmöte.
    – Fastställande av verksamhetsplan och budget för tiden fram till det närmaste årsmöte/föreningsmöte
    – Övriga frågor.
  29. Styrelse
    Styrelsen består av en ordförande, en kassör och tre, fem eller sju andra medlemmar. Styrelsen sammankallar ett konstitutionellt möte.
  30. Styrelsens funktioner
    Styrelsen:
    – Är ansvarig för bolagets konton, vilket innebär skyldighet att hålla bolagets bokföring
    – Är ansvarig för årliga inkomst- och kostnadsrapporter
    – Säkerställer att företagets avgifter och skulder betalas i rätt tid
    – Säkerställer att utrustningen och andra saker som tillhör föreningen är säkrade och försäkrade på ett tillfredsställande sätt
    – Beslutar om att tillhöra andra organisationer vid årsstämman.
  31. Kallelse, beslutmässighet och omröstning
    Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
    Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
    För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstningen får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare.
  32. Överlåtelse av beslutanderätt
    Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem.
    Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.